参展费用是企业一笔不小的开支
对安防企业来说,参加安防展会是宣传产品、结识客户的重要渠道,已经越来越普遍地成为安防企业拓展市场的一个重要手段,也是企业实力的一种展现。近几年,每年大大小小的专业展会或者关联展会在30场以上,并且还有不断增加的趋势。
在安防企业普遍看重展会的同时,不菲的参展费用也越来越让企业不得不考虑成本因素。
佘美生告诉记者,今年来邦参加了10场国内展会,光是参展的费用预算就达200余万元,这无疑是一个不小的负担。深圳市佳信捷电子有限公司(以下简称:佳信捷)总经理王强也认为参展的成本太高,他告诉记者,每年该公司的参展费用预算都达百万以上,参展费用主要由展位费、展位装饰费、宣传资料费以及工作人员的差旅费等组成。他向记者举例说,参加一场普通的国内展会,展位费价格要5000元——10000元,如果展位要特装一下,还要十几万元,而且特装的材料还不能重复利用。因此把国内一些重要的展会参加下来,一年没有个百来万,根本对付不了。
除了展位的装饰,宣传资料的印发也是企业重要的支出之一。佘美生向记者算了一笔账,参加一个展会,印刷宣传资料(包括袋子)大概要10元一份,地方的小展可能发放500份,到了大展这个数字至少要翻4倍,很明显,每年单单是宣传资料的费用就是笔不小的开支。
一位行业人士对记者说:“仅仅参加一两场地方性安防展肯定不会取得全面的效果,因为现在企业的产品推广必须面向全国市场,而企业要做到在全国各地的展会遍地开花,那参展费用的长长预算数字又不得不让人反复权衡。对于一些实力欠佳的企业而言,面对展会,只能望而却步。”
安防展会的主办方能否降低收费标准?政府能否为企业参展出台扶持政策?总之,如何在保证参展效果的基础上降低参展成本,成了国内安防企业关注的话题。
25家深圳企业获高额补贴
作为此次美国东部安防展组委会的中国代表处,北京恒立伟业国际展览有限公司(以下简称:恒立伟业)为促成这样的好事花了不少心血。恒立伟业的曹先生向记者介绍:作为专门组织企业到国外参展的专业公司,他们了解到,国内安防企业由于到国外参展的费用高和对国外安防市场信息知之甚少等原因,参展热情一直不太高。因此该公司在了解到深圳市贸工局对深圳企业参加部分国外展会有补贴的情况后,向深圳贸工局提供了部分国外安防展会的信息。
经过对国外安防展会各方面的情况进行了解后,深圳贸工局在今年的4月份确定了把美国东部安防展纳入到展会补贴的项目中,并实施展位费全额补贴、人员费用50%补贴的优惠政策,并与恒立伟业就该项目进行具体合作。恒立伟业对广大参展商提供标准展位、一手市场信息、全方位企业形象推广、产品宣传以及会刊名录登录等综合服务,从而帮助企业拓宽美国市场。曹先生告诉记者,国内安防企业所参加的国外展会,能享受如此高额补贴的优惠政策,美国东部安防展应该是第一个。他认为这和深圳市政府对出口创汇型企业的扶持政策是分不开的。
那么什么样的安防企业才能申请到此次展会的补贴?8月14日,记者赶赴深圳市贸易工业局(以下简称:深圳贸工局)进行采访。深圳贸工局是执行此次高额补贴政策的执行单位。
深圳贸工局对外经济合作处负责人告诉记者:“为应对金融危机,深圳市政府将在今年进一步拉动内需。在拉动和开拓‘两个市场’(国内市场和国外市场)方面,深圳贸工局已经出台了许多积极的举措。此次组织25家企业参加美国东部安防展,主要是选择那些在安防行业中规模大、出口量大、产品品质过硬的知名品牌企业参展。一个企业大概有两个展位,这次共有25家企业,目前招展已经完毕了。”这位负责人表示,贸工局大力支持企业参加国内外的展会,并给予补贴,是针对今年特别严重的金融危机而制定的措施,至于明年是否继续实施这一补贴政策,目前还没有确定。
恒立伟业的曹先生也告诉记者,深圳市贸工局在选择企业时都有自己的标准,一是必须有外贸出口权的正规企业;二是有出口和拉汇能力。因为深圳市贸工局发放这些补贴的初衷是帮助企业拓展海外市场,希望企业走出去后能带回来一定的收益。
记者了解到,此次深圳市政府给参加美国东部安防展的25家企业以展位全额、人员费用50%的高额补贴,创下了政府补贴安防企业参展金额之最。
政府补贴能为企业省多少钱?
那么深圳市此次的高额补贴到底能为参展的深圳安防企业省多少钱?
对此曹先生给记者算了一笔账,参加美国东部国际安防展的一个标准展位为9平方米,费用是4.5万元,一个展位至少需要两名工作人员,包括机票、住宿、饮食等费用,平均一人至少要2万元,再加上展位的装饰费、展会物资的货运费和宣传资料的印刷费,按照参加国外展会的最低标准,一个配备两名工作人员的参展企业,参加展会下来,整体的费用在20万元左右。而按照深圳市贸工局的此次优惠政策补贴计算,“政府买单”可以为企业节省至少6.5万元的费用,占参展总费用的32%。佘美生告诉记者,由于本次美国东部安防展会中,来邦的参展人员由美国分部派出,因此不存在差旅费,但是单单报销展位费,就可以为此次参展节省60%——70%的费用。他说,“优惠的展会补贴政策,成为深圳来邦参加此次美国东部安防展的重要因素之一。”
高额补贴对企业非常有吸引力
深圳市政府高额补贴市内企业参加国外展会,成为广大安防企业的热门议题。在记者的采访中,企业对深圳市政府此举都表示大力欢迎。深圳市宏天视科技股份有限公司的潘小姐告诉记者:“在目前外贸经济不太景气的时候,深圳市政府能给企业这个福利政策,既拓展了企业的销售领域,也给企业一个向外发展的机会,而且还节省了企业的成本,企业对此当然非常欢迎。”深圳市安格视科技有限公司的郑总说,以前公司外出参展也得到过相应的补贴,但此次补贴力度如此之大,确实是一个惊喜。佳信捷的总经理王强面对这一补贴消息表示,“确实非常有吸引力。”
一位摄像机企业负责人说,对于一些安防龙头企业来说,此次的补贴可能意义不是特别明显,因为他们都有自己的参展计划,就算没有补贴企业也要去参展,但是本次的高额补贴政策,对那些首次想出去看看的企业来说,是一个非常好的机会。
政府将继续资助参展深圳安博会企业
记者在采访中还了解到,今年深圳安博会作为安防行业的重头戏,部分参展企业也在深圳市政府补贴的范围之内。8月14日,记者冒着暴雨采访了深圳市安防协会会长、今年深圳安博会主要负责人杨金才。
在一间古色古香的办公室里,杨金长对今年深圳安博会参展企业如何获得深圳市政府展会补贴做了详细介绍。
深圳安博会现已成为国际知名展会,也是深圳会展业的三大品牌之一。杨金才说,2009年深圳安博会作为深圳市最重大的展会之一,已经纳入深圳市政府展会补贴之列。企业参展2009年深圳安博会如果要得到政府补贴,需要达到两个基本条件,首先必须是深圳市企业,其次是参加本次展会,展位费用支出在5万元以上。在这样的情况下,展会结束后,参展企业可以向深圳市贸工局提交申请,获得批准后,可以享受到政府50%以上的展位费用补贴。根据2009年深圳安博会参展企业数量和地域,杨金才估算,本次安博会至少有200家以上企业达到了申请标准,可以获得深圳市政府补贴。
杨会长向记者介绍说,2009年深圳安博会组委会将帮助符合条件的企业进行政府补贴申请,目前深圳市安防协会已经发出了相关通知,提醒企业及时到深圳市贸工局网站或办事窗口进行补贴事宜的申报
“实际上,我们协会已经为57家企业争取了政府的各类补贴,如科技创新、海外参展等。协会将在2009年深圳安博会更贴心地为企业提供包括补贴申请在内的相关服务。”杨金才向记者郑重地表态。
企业如何获得政府的资助?
事实上,企业参展享受政府补贴,深圳市此举并非首例。除了深圳之外,其他省市对企业参展也有一定的补贴。福州创高电子有限公司总经理李晨告诉记者,福州地区对企业参加国外展会也有补贴,只是一般最多只能补贴到30%左右的额度。同时,政府补贴也不仅仅限于国外展会,在采访中,不少企业负责人都告诉记者,在参加展会时,有部分国内展会和国外展会都可以得到政府的补贴。